Гранти без ілюзій. Реальні причини відмов і затримок фінансування.

Отримання гранту це не уявна, а цілком реальна та дієва підтримка розвитку бізнесу. Щороку тисячі підприємств подають заявки на участь у грантових програмах, проте лише частина з них доходить до фінального етапу та отримує фінансування. Причина полягає не лише у високій конкуренції, а насамперед у типових помилках під час підготовки документів, невідповідності вимогам програм або відсутності системної комунікації з грантодавцем.

У цій статті розглянемо кілька реальних історій підприємців, які стикнулися з відмовами або затримками фінансування, а також пояснимо, які саме фактори найчастіше стають перешкодою на шляху до отримання грантових коштів.

Фермер багато разів подавав заявку на гранти, проте завжди отримував відмову.

Причиною стає те, що компанія та заявка, яку вона подає, не відповідають вимогам грантової програми.

Неправильна сегментація компанії

Доволі поширений випадок, коли у грантовій програмі прописано, що даний грант для середнього або малого бізнесу. А на програму подають заявки ФОПи або фермерські господарства, у яких дохід до 2 млн євро – це валова виручка (десятий рядок, форма 2, по якій рахується річна виручка). «Тобто малим підприємством вважається таке, у якому дохід стартує від 2 до 10 млн євро. Не знаючи таких нюансів, вам можуть відмовляти в участі у грантових програмах. Тому просто потрібно знати свою сегментацію» — розповідає Ірина.

Неправильно прорахований власний внесок

До того, як подавати заявку на грант, потрібно прорахувати, який фінансовий внесок підприємство вносить в громаду. Якщо, наприклад, підприємство встановлює елеватор, потрібно вказати скільки фермерських господарств чи домогосподарств зможе через цей елеватор сушити і зберігати зерна.

Компанія виграла грант, але коштів не отримала.

Такі випадки не поодинокі. Компанія збирає пакет документів, готує всі необхідні папери, знаходить програму, чекає на рішення протягом трьох місяців, виграє грант, проте не отримує коштів. Що може стати на заваді?

Невідповідність документів, поданих у фонд/банк

«Виграли ми грант для підприємства. Організація, що надає грант, просить подати оновлену комерційну пропозицію, яка актуальна на сьогоднішню дату. Підприємець телефонує на завод, звідки йому надсилають пропозицію зі знижкою. В результаті виходить, що у грантовій заявці стоїть одна сума, а в оновленій пропозиції — інша,  фонд/банк бачить невідповідність. В результаті підприємець отримує відмову, грант анулюють. Підприємцю доводиться заново подавати заявку на участь в гранті» — ділиться практикою Ірина Ніколаєва.

Відсутня оперативна комунікація з фондом

Особливо це стосується міжнародних фондів. Вони можуть 3–5 місяців розглядати заявку, а потім написати лист із сотнею питань, і у компанії лише три дні на те, щоб дати відповіді на ці питання. Натомість фермери не завжди дивляться на пошту, бухгалтер може просто побачити спам. Але якщо протягом трьох днів компанія не відповідає, вашу заявку анульовують, а кошти спрямовують іншій компанії, яка стояла наступною в черзі. «Ми такі кейси намагались врятувати, зустрічались закордоном із фондами та пояснювали затримку підприємства з відповідями» — говорить пані Ірина.

Відсутність терпіння для надання повного пакету документів у фонд

Як би банально це не звучало, але цей чинник теж може вплинути на отримання коштів. Підприємцям банально не вистачає терпіння. «Розповім про один із кейсів, – каже Ірина. — Ми виграли грант на 5 млн дол. для підприємства, що працює в галузі свинарства. Грантовий фонд надіслав понад сто питань для уточнення роботи підприємства. Ми починаємо відповідати, протягом кількох наступних місяців приходять все нові питання від фонду. Власниці бізнесу урвався терпець, вона була на межі відмови від гранту. Лише на шостий місяць підприємство офіційно отримало грантову угоду, в якій було прописано суму, яку виграло підприємство і допис від грантового фонду: “Ваше підприємство єдине, яке дійшло до кінця підготовки та збору всіх документів. Ми пропонуємо збільшити вам грант удвічі”. При цьому співфінансування не збільшувалось».

Одне з підприємств на Вінниччині цієї осені виграло грант на понад 20 млн доларів для будівництва переробного заводу. Проте йшли вони до переможного результату аж тринадцять місяців!

Що це означає для бізнесу?

Наведені приклади демонструють, що ключові перешкоди на шляху до грантового фінансування найчастіше пов’язані не з потенціалом самого проєкту, а з технічними, фінансовими та комунікаційними аспектами підготовки заявки й супроводу процесу після отримання позитивного рішення.

Саме системний підхід до підготовки документів, коректне фінансове планування, відповідність вимогам програми та професійна комунікація з грантодавцем формують реальні передумови для отримання коштів.